​La reunión de trabajo estuvo encabezada por el jefe de Gabinete de Ministros, Víctor Araujo, y el ministro de Gobierno, Bernardo Herrera. El objetivo central del encuentro fue articular las acciones preventivas y de asistencia que garantizarán la seguridad y el bienestar de los miles de peregrinos que llegarán al santuario ubicado en el departamento Alberdi.

​Un abordaje integral y multisectorial

​Dada la envergadura del evento, que convoca a fieles de todo el país, la mesa de coordinación sumó el compromiso de diversas áreas operativas del Estado y fuerzas de seguridad:

​Seguridad y Tránsito: Control y ordenamiento en las rutas de acceso a cargo de la Policía de la Provincia, la Dirección General de Seguridad Vial, el Consejo Provincial de Seguridad Vial y Gendarmería Nacional Argentina.

​Emergencias y Asistencia: Acciones preventivas y de rescate coordinadas por la Dirección General de Defensa Civil y el SEASE, dependiente del Ministerio de Salud.

​Servicios e Infraestructura: Planificación para el correcto suministro de servicios esenciales en el predio, con la intervención de la Administración Provincial de Recursos Hídricos, el Consejo Provincial de Vialidad y la Dirección de Energía de la Provincia (DEP).

​El encuentro permitió unificar criterios estratégicos para optimizar los recursos disponibles, asegurando una cobertura eficiente que abarque desde la conectividad vial y el abastecimiento de servicios básicos hasta la atención sanitaria de emergencia en el histórico predio de Huachana.